SIBBHULTSVERKEN AB
Sibbhultsverken AB ska bedriva en lönsam verksamhet samtidigt som etiska regler följs. Verksamheten eftersträvar ett öppet företagsklimat och en hög affärsetik. Det är av yttersta vikt att verksamheten bedrivs med högsta möjliga ansvars-känsla, öppenhet och ärlighet. Varje misstanke om bedrägligt beteende, mutor eller andra liknande situationer som bevittnas måste rapporteras omgående.

När ska man ”blåsa i visslan”?

Samtliga anställda har rätt att uttrycka sina farhågor gällande överträdelser av bolagets uppförandekod eller övriga bolagspolicyer samt miljöprestanda. Visselblåsare behöver inte ha starka bevis för över-trädelser innan de uttrycker sina misstankar eller farhågor. En visselblåsare måste dock vara uppriktig, rapporter ska lämnas in i ärlighet och god tro. Inga påståenden ska göras med ont uppsåt eller med vetskap om att de är falska.

Om en medarbetare eller utomstående får känne-dom om ett ärende eller beteende som inte ligger i linje med bolagets uppförandekod eller övriga företagspolicyer, lagar e t c samt missförhållanden av allmänintresse finns möjlighet att rapportera till KPMGs

Visselblåsartjänst enligt beskrivning nedan.
Visselblåsning omfattar inte generella missnöjes- yttringar. Sådana ärenden ska kommuniceras till närmaste chef eller personalavdelningen.

Hur rapporterar man misstankar?

Rapporteringen sker till en avdelning som handlägger visselblåsning hos KPMG via en för företaget speciell hemsida: https://wbreport.amo.kpmg.se/556693-9863 eller via telefon 0771402138 (telefonsvarare).

Anmälaren kan vara anonym i visselblåsnings- processen. Om den rapporterande personen önskar föra fortsatt dialog och/eller följa status i ärendet till-delas den rapporterande personen ett unikt ärende-nummer och lösenord för att kunna följa ärendet på KPMGs Visselblåsartjänst.

Utredningsprocessen

Visselblåsningar hanteras konfidentiellt och admini-streras av KPMG. För att säkerställa den rapporte-rande personens anonymitet sparar KPMG inte IP-adresser eller annan metadata. Systemet skyddar även rapporten och eventuella uppgifter om den eller de personer vars identitet framgår i rapporten.

KPMG bekräftar mottagandet av visselblåsningen inom sju (7) dagar, om den som rapporterat skapat ett konto för vidare kontakt eller på annat sätt lämnat kontaktuppgifter. Vid anklagelser om brottslig verksamhet informeras uppgiftslämnaren om att identiteten kan behöva lämnas ut under rättsliga förfaranden.

KPMG gör en initial bedömning av ärendet. Rapporten och den initiala bedömningen vidare befordras till KPMGs kontaktpersoner vid Sibbhultsverken AB för vidare hantering. KPMG säkerställer att en rapport inte vidare- befordras till någon inom Sibbhultsverken AB som berörs av rapporten.

KPMG återkopplar i skälig utsträckning till den rapporterande personen vilka åtgärder som har vid-tagits och varför inom tre månader från det att en rapport har mottagits (eller om någon bekräftelse på mottagandet inte har lämnats, sju dagar från det att rapporten mottogs).

Återkoppling lämnas till den som rapporterat, under förutsättning att personen skapat ett konto eller lämnat kontaktuppgifter på annat sätt.

Skydd av visselblåsare

En visselblåsare som uttrycker en ärlig misstanke under denna policy riskerar inte att förlora sitt arbete eller drabbas av någon form av sanktioner eller personliga nackdelar. Det spelar ingen roll om uppgiftslämnaren har misstagit sig, förutsatt att han eller hon handlat i god tro. Visselblåsarens identitet behandlas konfidentiellt i alla skeden av processen och i synnerhet avslöjas den inte för någon person som anges i rapporten eller någon annan tredje part.